Как рассчитать цену предложения для тендера

Соберите полную себестоимость

Закупочная цена товара — лишь одна составляющая. Состав расходов зависит от техспецификации, места поставки и договора. Проверьте, какие обязательства уже покрывает ваш поставщик, а какие останутся на вашей стороне.

• Стоимость всех единиц товара и обязательной комплектации.
• Доставка, упаковка, страхование и разгрузка, если они нужны.
• Монтаж, настройка и другие предусмотренные работы.
• Финансирование и обязательные платежи, применимые к сделке.
• Обоснованный резерв на изменение расходов.

Пример расчёта без налогов

Условный пример: десять единиц товара стоят по 100 000 ₸, доставка партии — 40 000 ₸, упаковка и сопутствующие расходы — 20 000 ₸. Прямая себестоимость составит 1 060 000 ₸. При резерве 30 000 ₸ расчётная база увеличится до 1 090 000 ₸.

Если предложение составляет 1 200 000 ₸, разница с этой базой — 110 000 ₸. Это учебный пример, а не расчёт чистой прибыли: налоги, финансирование и остальные применимые расходы нужно учитывать отдельно по вашей ситуации.

Не путайте наценку и маржу

В приведённом примере наценка к расчётной базе равна 110 000 / 1 090 000 × 100%, то есть примерно 10,1%. Доля той же разницы в выручке равна 110 000 / 1 200 000 × 100%, примерно 9,2%. У этих показателей разные знаменатели.

При обсуждении целевой доходности уточняйте, какой показатель используется. Фраза «нужно десять процентов» без определения базы расчёта может привести к разным итоговым ценам.

Проверьте, что произойдёт при изменении условий

Посчитайте несколько реалистичных сценариев: поставщик повысил цену, доставка стала дороже, потребовалась дополнительная комплектация. Оцените также объём средств, который понадобится до получения оплаты.

Сроки расчётов и применимые обязательные платежи сверяйте с договором и бухгалтером. Универсальная ставка или чужая калькуляция могут не соответствовать вашей организации.

Сохраните предел снижения и исходные данные

Определите внутреннюю минимальную цену, ниже которой участие не соответствует вашей экономике. Запишите дату предложения поставщика, состав расходов и условия, при которых расчёт нужно обновить.

В TenderSearch можно сохранить свою цену и заметку к лоту, а затем вести закупку в CRM. Подробный расчёт удобно держать рядом в своей рабочей таблице. Перед окончательной подачей сверьте цену за единицу, количество и общую сумму.